[HƯỚNG DẪN] Chi Tiết Hồ Sơ Thủ Tục Hoàn Công Nhà Ở 2018

0
2176
thủ tục hoàn công nhà ở 2018
thủ tục hoàn công nhà ở 2018

Thủ tục hoàn công nhà ở tư nhân là công việc khá rắc rối và rườm rà nhưng lại rất quan trọng sau khi đã xây dựng xong nhà ở.

Giải thích hoàn công nhà ở là gì? Tại sao phải làm hồ sơ hoàn công nhà ở


Hoàn công nhà ở là gì? Sau khi hoàn tất thi công công trình xây dựng, chủ đầu tư có trách nhiệm làm hồ sơ hoàn công nhà ở để nghiệm thu công việc xây dựng và bộ phận công trình, nghiệm thu các thiết bị, từng hạng mục và hoàn thành công trình xây dựng. Hoàn công là điều kiện để được cấp đổi lại sổ hồng trong đó thể hiện những thay đổi về hiện trạng nhà đất sau khi thi công.

thủ tục hoàn công nhà ở 2018
thủ tục hoàn công nhà ở riêng lẻ 2018

Để có thể hoàn công, bạn cần phải đáp ứng nhiều yêu cầu cũng như làm đúng các quy trình, cung cấp đầy đủ hồ sơ thủ tục cần thiết.

Hồ sơ thủ tục hoàn công nhà ở riêng lẻ 2018


Việc chuẩn bị hồ sơ thủ tục hoàn công nhà ở riêng lẻ 2018 (vừa bổ sung mới nhất 05/2018) bao gồm Hồ sơ hoàn công nhà ở gồm những gì, thủ tục hoàn công bao gồm các bước nào, chi phí hoàn công là bao nhiêu, và thời gian hoàn công trong bao lâu.

1. Hồ sơ hoàn công nhà ở gồm những gì?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, danh mục hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng nhà ở được ban hành kèm theo Thông tư số 05/2015/TT-BXD, cụ thể như sau:

giấy hoàn công nhà ở
giấy hoàn công nhà ở
  • Giấy phép xây dựng.
  • Hợp đồng xây dựng của chủ đầu tư ký với nhà thầu (nếu có).
  • Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
  • Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
  • Bản báo cáo kết quả thẩm tra cùng văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
  • Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng).
  • Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).
  • Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.

2. Thủ tục hoàn công nhà ở 2018

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoàn công nhà ở như đã nêu ở trên, các bạn vui lòng làm thủ tục hoàn công nhà ở theo 4 bước dưới đây.

Bước 1: Chủ sở hữu nộp hồ sơ (theo mục A) tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND các cấp Quận/Huyện.

=> trường hợp có sai sót, thiếu hồ sơ thì Bộ phận tiếp nhận kiểm tra và trả hồ sơ, yêu cầu bổ sung ngay lập tức.

=> Trường hợp đã đủ hồ sơ thì tiếp nhận và ghi biên nhận, hẹn phúc đáp, trả hồ sơ.

thủ tục hoàn công nhà ở 2018
thủ tục hoàn công nhà ở 2018

Bước 2: Phòng Quản lý đô thị quận/ huyện thụ lý hồ sơ, cử cán bộ phòng quản lý đô thị đi kiểm tra, xác minh việc xây dựng có phù hợp hay không và ký vào các biên bảng kiểm tra với chủ sở hữu

⇒ Hồ sơ hợp lệ thì P. Quản lý đô thị tự lập báo cáo trình Cấp lãnh đạo thuận duyệt hồ sơ hoàn công hợp lệ

⇒ Phòng quản lý đô thị lập Phiếu chuyển Chi cục Thuế quận – huyện để xác định nghĩa vụ tài chính;

Bước 3: Bộ phận văn thư của Văn phòng UBND trình Chủ tịch UBND quận/huyện ký Giấy chứng nhận

⇒ chuyển cho Tổ tiếp nhận để trả hồ sơ cho chủ sở hữu.

Bước 4: Chủ sở hữu nhận Phiếu chuyển (để nộp thuế) đến Chi cục Thuế quận, huyện nộp các loại phí theo quy định.

Bước 5: Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, chủ sở hữu cầm biên lai nộp thuế đến nhận lại Giấy chứng nhận đã cập nhật phần nhà ở trên đất tại Văn phòng UBND quận/huyện.

3. Chi phí hoàn công nhà ở là bao nhiêu

Căn cứ theo Nghị định 45/2011/NĐ-CP (được sửa đổi một phần bằng Nghị định 23/2013/NĐ-CP) tại Khoản 11 Điều 4:” Các trường hợp không phải nộp lệ phí trước bạ (thuế hoàn công nhà ở):

11. Nhà ở của hộ gia đình, cá nhân tạo lập thông qua hình thức phát triển nhà ở riêng lẻ.”

chi phí hoàn công nhà ở
chi phí hoàn công nhà ở

Trường hợp của bạn là xây dựng nhà ở riêng lẻ thì khi hoàn công không phải chịu lệ phí trước bạ Khi hoàn công chỉ phát sinh thuế xây dựng cơ bản, thuế hoàn công nhà ở này chi cục thuế sẽ thu của nhà thầu xây dựng nhà cho bạn.

4. Thời gian hoàn công nhà ở

Trước hết cần nắm rõ quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ hoàn công nhà ở theo quy định của pháp luật, cụ thể như sau:

  • Sau khi nhận hồ sơ, bộ phận giải quyết hoàn công sẽ sắp xếp đo đạc thực trạng công trình. Thời gian trong khoảng 7 ngày để hoàn tất thủ tục này;
  • Tiếp theo là giai đoạn xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Có thể kéo dài từ 3 tuần tới 1 tháng tùy vào từng địa phương. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì phòng Quản lý đô thị quận – huyện có công văn trả lời (nêu rõ lý do) trong thời gian 15 ngày;
  • Hồ sơ sau thẩm định được gửi sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính. Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo tới chủ sở hữu về việc thực hiện nghĩa vụ tài chính. Công việc này mất khoảng từ 7-10 ngày tùy địa phương;
  • Sau khi nộp thuế và nhận biên lai, chủ sở hữu nhà nộp lại biên lai thu thuế cho bên cơ quan giải quyết hoàn công và chờ đến hẹn lấy kết quả.

quy trình hoàn công nhà ở

quy trình hoàn công nhà ở

Như vậy, thời gian hoàn công nhà ở thường sẽ mất gần 02 tháng. Đây chỉ là con số trung bình. Thực tế sẽ có sự khác nhau đối với từng hồ sơ khác nhau và từng địa phương khác nhau. Chưa kể đến thời gian chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoàn công nhà ở theo quy định pháp luật.

Cách rút ngắn thời gian hoàn công nhà ở?

Quy trình hoàn công nhà ở trải qua 2 giai đoạn. Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ hoàn công nhà ở và giai đoạn thẩm định cấp giấy chứng nhận mới:

  • Đối với giai đoạn thẩm định, cấp Giấy chứng nhận mới, cá nhân chủ sở hữu không thể can thiệp rút ngắn thời gian được.
  • Do đó, để tiết kiệm thời gian, chủ sở hữu phải có sự chủ động trong việc chuẩn bị các loại giấy tờ hồ sơ cần thiết.

SHARE